Főbb feladatok, munkák
Az 1 fő önkéntes rendezvényszervező asszisztens feladata az alapítvány által szervezett rendezvények (2018. október 6., szombat Szurikáta családi nap, 2019. tavasza Szurikáta diab-pszicho konferencia) szervezési, végrehajtási és adminisztratív teendőiben az alapítvány vezetőjének támogatása, a rendezvényszervezés egyes részfeladatainak önálló elvégzése egy éves elköteleződéssel.
Rendezvényt megelőző időszak feladatai
-
- Regisztráció kezelése
- Kapcsolattartás a kiállítókkal, programadókkal, rendezvényhelyszínnel.
- Adminisztráció (szerződéskötések előkészítése, számlák kiállítása és postázása, programfüzet, stb.)
- Kapcsolattartás (előadókkal, szakorvosi, szakértői konzultációs csapattal)
- Eseti szállítási feladatok
- Tombola szervezése
- Marketing és kommunikációs feladatok ellátása
- Önkéntesek szervezése a rendezvény végrehajtásához
- Folyamatos kapcsolattartás és rendszeres referálás az alapítvány vezetője felé
- Mindaz, amire a szervezés során az alapítvány vezetője felkéri
Rendezvényen ellátandó feladatok
-
- Adminisztratív feladatok pl. jelenléti ívek készítése a regisztrációhoz
- Regisztrációs csomagok előkészítése a programra
- Kapcsolattartás az önkéntes csapatok vezetőivel
- Előadók, kiállítók, programadók fogadása, kitelepülések segítése.
- Tombola előkészítése, segédkezés a tombola lebonyolításában.
- Folyamatos kapcsolattartás és rendszeres referálás az alapítvány vezetője felé.
- Mindaz, amivel a rendezvény során alapítvány vezetője megbízza.
Az önkéntes tevékenységhez tartozó elvárások
-
- Excel, Word programok, gmail rendszer ismerete
- otthoni, illetve napközbeni internetkapcsolat
- precíz, gyors, megbízható munkavégzés önállóan
- jó szervező-, kommunikációs és problémamegoldó készség
- jó íráskészség
- lojalitás, az alapítvány céljaival való nagyfokú azonosulás
Az önkéntes kiválasztásakor előnyt jelent
-
- B kategóriás jogosítvány
- marketing vagy kommunikációs tapasztalat
- angol nyelv középfokú ismerete
Amit az önkéntesnek kínálunk
-
- tanulási, fejlődési lehetőség
- rendezvényszervezési gyakorlatot szerzési vagy a már megszerzett ismeretek gyakorlati alkalmazása
- érdekes, élvezetes és változatos feladat
- szakemberekkel, cégekkel történő megismerkedés
- a diabétesszel kapcsolatos ismeretek gazdagodása, rendszerezése
- betekintés és bekapcsolódási lehetőség egy aktívan működő, kis civil szervezet életébe
- nevének feltüntetése a Szurikáta Alapítvány weboldalán
Az önkéntes feladatok időigénye
-
- Havi 30 órás elfoglaltság 2018. 09. 01-2018. 10. 06. és 2019. 02.01.-2019. 03. 31. közötti időszakokban.
Szükséges tapasztalat:
-
- Nem igényel tapasztalatot
Szükséges nyelvtudás:
-
- Nem igényel nyelvtudást
Az önkéntes feladat végzésének helyszínei
- Szervezési és adminisztratív feladatok
– otthonról végezhető
- Személyes megbeszélések helyszínei
– SE 1. számú Gyermekklinika (Budapest, VIII. ker. Bókay János utca 52.)
– Appy Centrum (Budapest, VI. ker. Nyugati tér. 1.)
- A rendezvények helyszínei:
– MagNet Közösségi Ház (Budapest, VI. ker. Andrássy út 98.)
– KÉK Kortárs Építészeti Központ (Budapest, XI. ker. Bartók Béla út 11.)
Jelentkezés módja az önkéntes feladatra
- Jelentkezni 2018. augusztus 26-ig a szurikataalapitvany@gmail.com e-mail címen lehet egy fényképes szakmai önéletrajz és egy motivációs levél megküldésével.
- Kérjük, hogy a motivációs levélben fejtsd ki, hogy hogyan tudsz az Alapítvány céljaihoz kapcsolódni, illetve milyen az érintettséged a diabétesszel kapcsolatban.
A jelentkezőkkel augusztus végén vesszük fel a kapcsolatot, a személyes találkozókat augusztus utolsó hetére tervezzük.
Kocsisné Gál Csilla, a Szurikáta Alapítvány vezetője
Vissza az önkéntes feladatok oldalra>>>Önkéntes feladatok