1 fő Önkéntes rendezvényszervező asszisztens

Főbb feladatok, munkák

Az 1 fő önkéntes rendezvényszervező  asszisztens feladata az alapítvány által szervezett rendezvények (2018. október 6., szombat Szurikáta családi nap, 2019. tavasza Szurikáta diab-pszicho konferencia) szervezési, végrehajtási és adminisztratív teendőiben az alapítvány vezetőjének támogatása, a rendezvényszervezés egyes részfeladatainak önálló elvégzése egy éves elköteleződéssel.

Rendezvényt megelőző időszak feladatai

    • Regisztráció kezelése
    • Kapcsolattartás a kiállítókkal, programadókkal, rendezvényhelyszínnel.
    • Adminisztráció (szerződéskötések előkészítése, számlák kiállítása és postázása, programfüzet, stb.)
    • Kapcsolattartás (előadókkal, szakorvosi, szakértői konzultációs csapattal)
    • Eseti szállítási feladatok
    • Tombola szervezése
    • Marketing és kommunikációs feladatok ellátása
    • Önkéntesek szervezése a rendezvény végrehajtásához
    • Folyamatos kapcsolattartás és rendszeres referálás az alapítvány vezetője felé
    • Mindaz, amire a szervezés során az alapítvány vezetője felkéri

Rendezvényen ellátandó feladatok

    • Adminisztratív feladatok pl. jelenléti ívek készítése a regisztrációhoz
    • Regisztrációs csomagok előkészítése a programra
    • Kapcsolattartás az önkéntes csapatok vezetőivel
    • Előadók, kiállítók, programadók fogadása, kitelepülések segítése.
    • Tombola előkészítése, segédkezés a tombola lebonyolításában.
    • Folyamatos kapcsolattartás és rendszeres referálás az alapítvány vezetője felé.
    • Mindaz, amivel a rendezvény során alapítvány vezetője megbízza.

Az önkéntes tevékenységhez tartozó elvárások

    • Excel, Word programok, gmail rendszer ismerete
    • otthoni, illetve napközbeni internetkapcsolat
    • precíz, gyors, megbízható munkavégzés önállóan
    • jó szervező-, kommunikációs és problémamegoldó készség
    • jó íráskészség
    • lojalitás, az alapítvány céljaival való nagyfokú azonosulás

Az önkéntes kiválasztásakor előnyt jelent

    • B kategóriás jogosítvány
    • marketing vagy kommunikációs tapasztalat
    • angol nyelv középfokú ismerete

Amit az önkéntesnek kínálunk

    • tanulási, fejlődési lehetőség
    • rendezvényszervezési gyakorlatot szerzési vagy a már megszerzett ismeretek gyakorlati alkalmazása
    • érdekes, élvezetes és változatos feladat
    • szakemberekkel, cégekkel történő megismerkedés
    • a diabétesszel kapcsolatos ismeretek gazdagodása, rendszerezése
    • betekintés és bekapcsolódási lehetőség egy aktívan működő, kis civil szervezet életébe
    • nevének feltüntetése a Szurikáta Alapítvány weboldalán

Az önkéntes feladatok időigénye

    • Havi 30 órás elfoglaltság 2018. 09. 01-2018. 10. 06. és 2019. 02.01.-2019. 03. 31. közötti időszakokban.

Szükséges tapasztalat:

    • Nem igényel tapasztalatot

Szükséges nyelvtudás:

    • Nem igényel nyelvtudást

Az önkéntes feladat végzésének helyszínei

  • Szervezési és adminisztratív feladatok

– otthonról végezhető

  • Személyes megbeszélések helyszínei

–  SE 1. számú Gyermekklinika (Budapest, VIII. ker. Bókay János utca 52.)

– Appy Centrum (Budapest, VI. ker. Nyugati tér. 1.)

  • A rendezvények helyszínei:

– MagNet Közösségi Ház (Budapest, VI. ker. Andrássy út 98.)

– KÉK Kortárs Építészeti Központ (Budapest, XI. ker. Bartók Béla út 11.)

Jelentkezés módja az önkéntes feladatra

  • Jelentkezni 2018. augusztus 26-ig a szurikataalapitvany@gmail.com e-mail címen lehet egy fényképes szakmai önéletrajz és egy motivációs levél megküldésével.
  •  Kérjük, hogy a motivációs levélben fejtsd ki, hogy hogyan tudsz az Alapítvány céljaihoz kapcsolódni, illetve milyen az érintettséged a diabétesszel kapcsolatban.

A jelentkezőkkel augusztus végén vesszük fel a kapcsolatot, a személyes találkozókat augusztus utolsó hetére tervezzük.

Kocsisné Gál Csilla, a Szurikáta Alapítvány vezetője


Vissza az önkéntes feladatok oldalra>>>Önkéntes feladatok